Leads, klanten & contacten
Websiteaanvragen worden leads met een taak en melding. Converteer ze zonder dubbel invoeren naar klant en boeking.
Het alles-in-één platform voor artiesten en boekingskantoren
Meer optreden. Minder administratie. De rest loopt automatisch.
Combineer CRM, CMS, boekingen, planning en administratie in één platform. Build Your Act automatiseert de route van eerste aanvraag tot contract, factuur, betaling en review.
Geen creditcard nodig · Binnen enkele minuten gestart
Mijn Build Your Act
Vandaag
Goedemorgen, Robin
RD
12
Open opties
€ 18,4k
Omzet
4
Acties
Aankomende boekingenBekijk alles
14 AUG
Festival aan de Maas
Optie22 AUG
Zomerfeest Utrecht
Bevestigd05 SEP
Bedrijfsevent Nova
ContractActies voor vandaag
3 leads wachten op opvolging
1
platform voor CRM, CMS en administratie
Automatisch
opvolging, documenten en deadlines
20+ jaar
praktijkervaring uit de artiestenbranche
Eén platform. Het meeste automatisch.
Van CRM en actwebsite tot contract en betaling
Geen verzameling losse tools, maar één complete werkplek. Gegevens lopen automatisch door en het platform zet acties, documenten en deadlines op het juiste moment voor je klaar.
Boekingen & prijzen
Bouw een optie stap voor stap op. Prijzen, klant-, locatie- en productiegegevens lopen automatisch mee naar de volgende fase.
Agenda, beschikbaarheid & routes
Laat beschikbaarheid, blokkades, reistijd en de volledige dagplanning controleren voordat je een optie verstuurt.
Contracten & digitaal tekenen
Genereer het contract automatisch uit de boeking. Na veilig digitaal tekenen wordt de boeking bevestigd en start de factuurflow.
Facturen & betalingen
Plan conceptfacturen op het juiste moment, bewaak controle en vervaldatums en verstuur automatische betaalherinneringen.
Taken, meldingen & automatisering
Laat terugkerende taken, opvolging en waarschuwingen vanzelf verschijnen. Zo raakt geen optie, factuur of actie uit beeld.
Agency & artiest samenwerken
Werk samen met heldere rechten, boekbare acts, fees, kortingen, marges en goedkeuringen.
Actwebsite & eigen domein
Beheer je CMS, SEO, actvarianten, media, reviews, formulieren en eigen domein vanuit dezelfde werkplek.
Reviews, evaluaties & socials
Start na een optreden automatisch de review-, evaluatie- en vervolgflow en zet sterke momenten klaar voor socials.
Documenten, productie & support
Houd bestanden en productie-informatie bij de boeking en vraag vanuit het platform om hulp.
Gemaakt voor jouw manier van werken
Precies passend bij hoe jij werkt
Een zelfstandige artiest heeft andere keuzes nodig dan een boekingskantoor. Daarom krijgt ieder een eigen, passende werkplek.
Voor artiesten & acts
Jij op het podium. Je zaken op orde.
Regel je optredens professioneel en houd meer tijd over voor je publiek.
- Automatische opvolging van aanvraag tot review
- Contracten, facturen en betalingen zonder dubbel invoeren
- Eigen actwebsite, domein, media en reviews
- Taken, productie en documenten per optreden
Voor boekingskantoren
Meer artiesten boeken zonder meer chaos.
Verbind boekers, artiesten en klanten in één gecontroleerde werkwijze.
- Alle boekbare acts en varianten in één overzicht
- Fees, marges, kortingen en artiestgoedkeuring helder
- Contract en klantfactuur automatisch uit het dossier
- Planning, taken en financiën voor het hele team
Automatisering die je werk afmaakt
Leg het één keer vast. Laat de workflow verdergaan.
Build Your Act verbindt CRM, CMS, planning en administratie. Het platform hergebruikt betrouwbare gegevens, bewaakt deadlines en start de volgende stap zodra dat kan.
- Aanvraag wordt lead, taak en boeking zonder opnieuw invoeren
- Beschikbaarheid en routes worden bij de boeking gecontroleerd
- Boekingsgegevens vullen contracten en conceptfacturen
- Factuurdeadlines, herinneringen en reviewverzoeken blijven bewaakt
Jouw werkdag in beeld
Automatisch bijgewerkt
Wat vraagt vandaag mijn aandacht?
Ik zie 3 prioriteiten
- 1. Optie voor zaterdag verloopt vandaag.
- 2. Contract is geopend, nog niet getekend.
- 3. Nieuwe aanvraag past in de route.
Open mijn taken en boekingen
Zo werkt het
Van aanvraag naar een afgeronde boeking
01
Ontvang en volg op
Leg de aanvraag vast, houd contactmomenten bij en zet een kans direct om in een boeking.
02
Plan en bevestig
Controleer agenda en route, bepaal de prijs en laat de klant het contract digitaal tekenen.
03
Voer uit en rond af
Deel productie-informatie, factureer, registreer de betaling en vraag na afloop om een review.
Over Build Your Act
Door een artiest bedacht. Vanuit de praktijk gebouwd.
Build Your Act is bedacht en gebouwd door een artiest, vanuit meer dan twintig jaar ervaring met optredens, klanten, locaties, boekers, contracten en administratie. Precies daarom sluit iedere workflow aan op wat er vóór, tijdens en na een optreden werkelijk gebeurt.
CRM, CMS, boekingen, agenda, routes, contracten, facturen, betalingen, reviews en samenwerking komen samen in één platform. Automatisering voorkomt dubbel werk en gemiste deadlines, zodat artiesten en boekingskantoren enorm veel tijd terugwinnen.
“Eindelijk één plek waar de hele boeking klopt — van eerste contact tot betaling.”
Veelgestelde vragen
Duidelijke antwoorden per onderwerp
Starten & gebruik
Voor wie is Build Your Act bedoeld?
Voor zelfstandige artiesten, acts, managers en boekingskantoren die hun CRM, CMS, boekingen, planning, contracten, facturatie en klantcontact vanuit één werkplek willen organiseren.
Kan ik Build Your Act eerst proberen?
Ja. Nieuwe organisaties starten standaard met een gratis proefperiode van 30 dagen. Je hebt geen creditcard nodig om te beginnen.
Werkt het platform ook op mijn telefoon?
Ja. Build Your Act is mobile-first ontworpen, zodat je onderweg boekingen, taken, agenda, goedkeuringen en notificaties kunt beheren.
Kan ik bestaande klanten en afspraken meenemen?
Ja. Je kunt klanten, contactpersonen, locaties en andere gegevens centraal vastleggen. Neem contact op als je hulp wilt bij de beste overstap voor jouw organisatie.
Automatisering & administratie
Wat automatiseert Build Your Act?
Onder meer leadopvolging, taken en meldingen, beschikbaarheids- en routechecks, contractgeneratie, factuurplanning, betaalherinneringen, boekingsafronding en reviewverzoeken. Belangrijke goedkeuringen en verzendingen blijven controleerbaar.
Hoe helpt het platform te voorkomen dat ik te laat factureer?
Betaaltermijnen bepalen wanneer een conceptfactuur wordt klaargezet. Controletaken, vervaldatums en automatische herinneringen houden de factuur daarna zichtbaar totdat deze is betaald.
Moet ik offertes, contracten en facturen nog handmatig overtypen?
Nee. De gegevens uit klant, locatie, act, prijs en boeking worden hergebruikt voor het contract en de factuur. Je controleert de inhoud voordat definitieve documenten worden verzonden.
CRM, CMS & groei
Kan ik mijn eigen actwebsite beheren?
Ja. Je beheert content, varianten, prijzen, media, reviews, formulieren en SEO vanuit dezelfde werkplek en kunt een eigen domein koppelen.
Is Build Your Act ook een CRM en CMS?
Ja. Het CRM beheert leads, klanten, contacten en locaties. Met het CMS beheer je actwebsites, formulieren, media, reviews, SEO en domeinen. Beide zijn direct verbonden met boekingen en administratie.
Samenwerken & klanten
Kunnen artiesten en boekingskantoren samenwerken?
Ja. Artiesten houden controle over zichtbaarheid, boekbaarheid, varianten en fees, terwijl boekingskantoren alleen werken met expliciet toegekende rechten en goedkeuringen.
Kan mijn klant zonder account tekenen en betalen?
Ja. Klanten gebruiken een beveiligde link om een contract te bekijken en digitaal te tekenen of een openstaande factuur te betalen. Daarvoor is geen klantaccount nodig.
Houd ik controle over automatische acties?
Ja. Automatiseringen zetten werk klaar, bewaken momenten en geven meldingen. Belangrijke keuzes, uitzonderingen, goedkeuringen en definitieve verzendingen blijven inzichtelijk en controleerbaar.
Klaar voor de volgende stap?
Bouw aan je act. Houd ruimte voor het podium.
Probeer 30 dagen gratis hoe het voelt als boekingen, planning en administratie eindelijk bij elkaar horen.
Persoonlijk kennismaken
Vertel ons waar je naartoe wilt
Ben je artiest, manager of boekingskantoor? Laat je gegevens achter. We denken graag mee over de beste inrichting voor jouw organisatie.
Persoonlijke reactie van ons platformteam
Advies passend bij jouw organisatie
Direct zichtbaar in onze beheeromgeving